The post Test Fel first appeared on Sweax.

Vill du bli en del av Sweaxfamiljen? Klicka in på vår karriärssida och se vilka lediga tjänster som eventuellt finns tillgängliga just nu!

The post Sweax – ett certifierat “Great Place to Work!” first appeared on Sweax.

I de flesta fall finns riktlinjer för accepterade inomhustemperaturer för er förening i era stadgar. I de flesta fall ligger intervallet mellan 20-22 grader för inomhustemperatur, kontrollera gärna dessa innan ni ringer in. Om ni upplever att det är kallt är det jättebra om ni kan göra en egen mätning av temperaturen. Mätningen skall då ske i mitten av rummet och i midjehöjd. Extra bra är det om ni gör flera mätningar under olika tider på dygnet. Att temperaturen är något lägre runt fönster och ventilation är normalt.
Att radiatorer är kalla behöver inte betyda att de inte fungerar. Många fastigheter är centralstyrda och därav släpper värmepumpen inte ut värme i huset förens det blir så pass kallt att temperaturen understiger de börvärden som är satta för anläggningen och beslutade av er bostadsrättsförening. Ha också med er att det kan ta tid att värma upp en lägenheten när vädret slår om.

Tack för er hjälp!

The post Vintern närmare sig – vägledning vid felanmälan av värme! first appeared on Sweax.

The post Sweax firar 15 år – med kundnöjdhet och boendelycka i fokus first appeared on Sweax.

Trots att kvicksilver anses som ett av de farligaste miljögifterna har det varit tillåtet att användas i vissa ljuskällor i väntan på mer energieffektiva alternativ, men snart är det slut med det. Nu finns det tillräckligt många kvicksilverfria och effektiva LED-produkter och därför införs förbudet. Enligt Belysningsbranschen kommer denna konvertering att vara en gigantisk utmaning för branschen. Det beräknas bli svårt att bl.a. få tag på tillräckligt många elektriker för detta framöver, vilket riskerar att leda till långa väntetider för utbyten.

Lysrör som påverkas av förbudet i höst är bl.a. T8, T5, kompaktlysrör utan integrerade driftdon, samt halogenlampor med sockel G9, G4 & GY6,35.

Vi rekommenderar att du som fastighetsägare förbereder dig inför förbudet. Först bör en inventering utav befintliga armaturer göras. Antal, vilken sort och skick på armaturerna som omfattas. Ett utbyte utav hela armaturen är det vanligaste alternativet. Vill man istället behålla de nuvarande armaturerna så går det ibland att ersätta befintliga lysrör med en LED-variant, medan andra armaturer först behöver byggas om. Efter utförd inventering bör en utbytesplan med tillhörande budget skapas.

Detta förbud innebär en stor miljö- och energimässig vinst, men beslutet har gått många förbi. Det är viktigt att du som Fastighetsägare har en plan för hanteringen. Säg till om du vill ha vår hjälp med detta!

The post I höst förbjuds försäljningen utav vanliga lysrör. Har du koll på hur det påverkar er förening? Om inte, så kan vi hjälpa dig att få koll! first appeared on Sweax.

Egenkontroll av radon, vi hjälper er mäta!
Bostadsrättsföreningen är ansvarig för att bostaden inte överstiger riktvärdet för radon i inomhusluften, enligt 9 kap. 9 § miljöbalken. I många områden finns höga radonhalter och riktvärdet för radon i inomhusluften är 200 Bq/m3. Är radonhalten högre är den en olägenhet för människors hälsa.
Om man vid en mätning upptäcker att värdet överstiger riktvärdet måste man åtgärda det. Normalt mäter man med så kallade långtidsdosor under eldningssäsongen före 30:e april.

Hur ofta bör radonhalten mätas?
Det finns inget lagkrav som talar om hur ofta en mätning ska utföras. Har det gått mer än 10 år sedan radonmätning utförts och/eller om det genomförts byggnadsåtgärder som kan påverka radonhalten i inomhusluften rekommenderar Strålsäkerhetsmyndigheten att ny mätning utförs. Om man gjort åtgärder för höga halter, bör mätningar göras minst vart 5:e år för att kontrollera att åtgärderna har en bestående effekt.

Går det alltid att sänka radonhalten tillräckligt om man upptäcker höga radonhalter?
I de flesta fall kan radonhalten inomhus sänkas tillräckligt till rimliga kostnader och med ingrepp som knappast märks. Naturligtvis har fastighetsägarna och bostadsrättsföreningarna också en skyldighet att vidta åtgärder för att sänka alltför höga radonhalter till en acceptabel nivå. Kommunerna har ett ansvar enligt miljöbalken att kontrollera att fastighetsägarna och bostadsrättsföreningarna uppfyller kravet på egenkontroll.

Vi hjälper er mäta radonet, och det är en tjänst som ligger utanför ordinarie avtal.
Kontakta oss senast 31 jan 2022, antingen via info@sweax.se, 018-65 12 80 eller direkt till din förvaltare Linda Eskelius i Stockholm, Robin Folkesson i Norrtälje eller Leif Carlsson i Uppsala för mer information.

The post Vi hjälper er med radonmätningen! first appeared on Sweax.

The post Hello world! first appeared on Sweax.

I de flesta fall finns riktlinjer för accepterade inomhustemperaturer för er förening i era stadgar. I de flesta fall ligger intervallet mellan 20-22 grader för inomhustemperatur, kontrollera gärna dessa innan ni ringer. Om ni upplever att det är kallt är det jättebra om ni kan göra en egen mätning av temperaturen. Mätningen skall då ske i mitten av rummet och i midjehöjd. Extra bra är det om ni gör flera mätningar under olika tider på dygnet. Att temperaturen är något lägre runt fönster och ventilation är normalt.
Att radiatorer är kalla behöver inte betyda att de inte fungerar. Många fastigheter är centralstyrda och därav släpper värmepumpen inte ut värme i huset förens det blir så pass kallt att temperaturen understiger de börvärden som är satta för anläggningen och beslutade av er bostadsrättsförening. Ha också med er att det kan ta tid att värma upp en lägenheten när vädret slår om.

Tack för er hjälp!

Med vänliga hälsningar
Er fastighetsförvaltare

The post Vi går mot kallare tider – vägledning vid felanmälan av värme! first appeared on Sweax.

Den tillfälliga stämmolagen som infördes år 2020 möjliggjorde bl.a. att föreningar kunde hålla stämmor utan fysisk närvaro samt att kunna genomföra poströstning. (Lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.) Den lagen upphörde vid årsskiftet 2021/22, vilket innebär att föreningsstämmor numera endast får genomföras enligt ordinarie regler, dvs. enligt Bostadsrättslagen och stadgarna. Regeringen har dock nu föreslagit att stämmolagen återinförs från den 1 mars 2022, det blir därmed ett ”glapp” för januari och februari månad.

Om styrelsen väljer att hålla en stämma där medlemmarna kan närvara behöver styrelsen ta hänsyn till Folkhälsomyndighetens råd, däribland om att alla vuxna uppmanas att undvika trängsel och hålla avstånd.

Om stämman hålls i en hyrd lokal gäller från och med den 19 januari 2022 även ett maxantal på 20 närvarande personer (tidigare max 50 personer). Om stämman däremot kan hållas i föreningens egna lokaler gäller inte begränsningen på 20 personer, men däremot måste styrelsen planera för att kunna genomföra stämman på ett smittosäkert sätt.

Styrelsen kan rekommendera sina medlemmar att endast en från varje hushåll närvarar vid stämman. Ett annat alternativt är att hålla stämman utomhus. Om den ska hållas utomhus är det troligt att förbipasserande personer hör vad som avhandlas, och därmed behöver stämman besluta att utomstående har rätt att närvara vid stämman eller på annat sätt följa förhandlingarna.

Om det inte ställs något närvarokrav i stadgarna kan en föreningsstämma hållas med endast några få personer närvarande. Om föreningen dock upplever att det är omöjligt att hålla en stämma på ett smittosäkert sätt, så kan styrelsen som ett sista utväg besluta att skjuta fram stämman. Om stämman hålls vid ett senare tillfälle än vad stadgarna medger så måste kallelsen skickas per post, enligt Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar. Även om stämman skjuts upp är det dock viktigt att föreningen upprättar och skriver under årsredovisningen i tid. Det är även lämpligt att även revisionen är genomförd och revisionsberättelsen är klar.
Genom att Stämmolagen återinförs fr.o.m. 2022-03-01 så kan föreningarna vid behov därefter ha stämmor utan fysisk närvaro samt att kunna genomföra poströstning.

The post Planerar er förening att hålla stämma snart? first appeared on Sweax.

Riksdagen beslutade i april 2020 om en tillfällig lag att gälla mellan perioden 15 april – 31 december 2020 som ger möjlighet att hålla föreningsstämmor med poströstning.

I korthet innebär den tillfälliga lagen

Att styrelsen ska kunna fatta beslut om att fler kan vara ombud än de som är angivna i stadgarna. Oftast är det endast make/maka, sambo och annan medlem.

• Att ombudet ska kunna ha fler fullmakter, alltså företräda mer än en medlem, än vad lag och stadgar tillåter. Normalt får ombud endast företräda en medlem om inte annat anges i stadgarna.
• Att poströstning ska tillåtas. Det har inte varit tillåtet i bostadsrättsföreningar tidigare.

Riksdagen beslutade senare om ytterligare lagändringar att gälla from 18 maj 2020 och förlängde också perioden för den tillfälliga lagen att omfatta hela år 2021.

Med de nya lagändringarna är det möjligt att genomföra stämmor enbart med poströstning helt utan fysiskt deltagande. Det ställs vissa krav.

Här är de viktigaste förändringarna som gäller från den 18 maj 2020 och fram till 31december 2021.

För att föreningen ska kunna hålla en stämma enbart digitalt eller enbart genom poströstning krävs först och främst att styrelsen beslutar att stämman ska hållas på just det sättet.
 

Digital stämma i kombination med poströstning

• Om det är en digital stämma som ska hållas behöver styrelsen också besluta om att andra än medlemmar ska ha rätt att följa stämman. Tidigare var det stämman som beslutade om detta, men det kan alltså styrelsen göra nu.
• Om styrelsen beslutar att hålla stämman elektroniskt måste den även erbjuda möjligheten att poströsta för dem som inte kan närvara digitalt. Stämman kan dock hållas enbart digitalt utan poströstning men det förutsätter att samtliga medlemmar är överens om det.

Ren poströstningsstämma

• Vid enbart poströstning finns ingen möjlighet att ställa frågor som på en fysisk stämma. Därför ska medlemmarna kunna lämna en skriftlig begäran om upplysningar senast tio dagar före föreningsstämman. Svaren, det vill säga upplysningarna, ska hållas tillgängliga för medlemmarna och skickas till den medlem som begärt upplysningar senast fem dagar innan stämman. Om föreningen har en webbplats ska upplysningarna publiceras där.
   
• Förslag om medrevisor, auktoriserad eller godkänd revisor, enligt lagen om ekonomiska föreningar, och särskild granskare får bara beslutas ifall förslag om något av detta finns med i kallelsen till en poströstningsstämma.
   
• Vid poströstning måste poströstningsformuläret göra det möjligt för medlemmarna att ta ställning till om ett eller flera beslut inte ska behandlas på stämman, utan istället bordläggas till en senare stämma. För att skjuta upp beslut räcker det att en tiondel av samtliga röstberättigade röstar för det. Om beslut skjuts upp till en stämma vid ett senare tillfälle ska den stämman vara en fysisk stämma alternativt digital stämma i kombination med poströstning. Om en förening vill slippa poströstningsförfarandet i samband med en digital stämma behöver samtliga medlemmar vara överens om att utesluta den möjligheten.
   
• Poströsterna ska vara inlämnade senast den sista helgfria vardagen närmast före stämman.
   

Protokollet från poströstningsstämman måste innehålla uppgifter om antalet röster för eller emot ett förslag samt hur många som avstod från att rösta.

The post Information gällande föreningsstämmor och röstning first appeared on Sweax.