I de flesta fall finns riktlinjer för accepterade inomhustemperaturer för er förening i era stadgar. I de flesta fall ligger intervallet mellan 20-22 grader för inomhustemperatur, kontrollera gärna dessa innan ni ringer. Om ni upplever att det är kallt är det jättebra om ni kan göra en egen mätning av temperaturen. Mätningen skall då ske i mitten av rummet och i midjehöjd. Extra bra är det om ni gör flera mätningar under olika tider på dygnet. Att temperaturen är något lägre runt fönster och ventilation är normalt.
Att radiatorer är kalla behöver inte betyda att de inte fungerar. Många fastigheter är centralstyrda och därav släpper värmepumpen inte ut värme i huset förens det blir så pass kallt att temperaturen understiger de börvärden som är satta för anläggningen och beslutade av er bostadsrättsförening. Ha också med er att det kan ta tid att värma upp en lägenheten när vädret slår om.

Tack för er hjälp!

Med vänliga hälsningar
Er fastighetsförvaltare

Riksdagen beslutade i april 2020 om en tillfällig lag att gälla mellan perioden 15 april – 31 december 2020 som ger möjlighet att hålla föreningsstämmor med poströstning.

I korthet innebär den tillfälliga lagen

Att styrelsen ska kunna fatta beslut om att fler kan vara ombud än de som är angivna i stadgarna. Oftast är det endast make/maka, sambo och annan medlem.

• Att ombudet ska kunna ha fler fullmakter, alltså företräda mer än en medlem, än vad lag och stadgar tillåter. Normalt får ombud endast företräda en medlem om inte annat anges i stadgarna.
• Att poströstning ska tillåtas. Det har inte varit tillåtet i bostadsrättsföreningar tidigare.

Riksdagen beslutade senare om ytterligare lagändringar att gälla from 18 maj 2020 och förlängde också perioden för den tillfälliga lagen att omfatta hela år 2021.

Med de nya lagändringarna är det möjligt att genomföra stämmor enbart med poströstning helt utan fysiskt deltagande. Det ställs vissa krav.

Här är de viktigaste förändringarna som gäller från den 18 maj 2020 och fram till 31december 2021.

För att föreningen ska kunna hålla en stämma enbart digitalt eller enbart genom poströstning krävs först och främst att styrelsen beslutar att stämman ska hållas på just det sättet.
 

Digital stämma i kombination med poströstning

• Om det är en digital stämma som ska hållas behöver styrelsen också besluta om att andra än medlemmar ska ha rätt att följa stämman. Tidigare var det stämman som beslutade om detta, men det kan alltså styrelsen göra nu.
• Om styrelsen beslutar att hålla stämman elektroniskt måste den även erbjuda möjligheten att poströsta för dem som inte kan närvara digitalt. Stämman kan dock hållas enbart digitalt utan poströstning men det förutsätter att samtliga medlemmar är överens om det.

Ren poströstningsstämma

• Vid enbart poströstning finns ingen möjlighet att ställa frågor som på en fysisk stämma. Därför ska medlemmarna kunna lämna en skriftlig begäran om upplysningar senast tio dagar före föreningsstämman. Svaren, det vill säga upplysningarna, ska hållas tillgängliga för medlemmarna och skickas till den medlem som begärt upplysningar senast fem dagar innan stämman. Om föreningen har en webbplats ska upplysningarna publiceras där.
   
• Förslag om medrevisor, auktoriserad eller godkänd revisor, enligt lagen om ekonomiska föreningar, och särskild granskare får bara beslutas ifall förslag om något av detta finns med i kallelsen till en poströstningsstämma.
   
• Vid poströstning måste poströstningsformuläret göra det möjligt för medlemmarna att ta ställning till om ett eller flera beslut inte ska behandlas på stämman, utan istället bordläggas till en senare stämma. För att skjuta upp beslut räcker det att en tiondel av samtliga röstberättigade röstar för det. Om beslut skjuts upp till en stämma vid ett senare tillfälle ska den stämman vara en fysisk stämma alternativt digital stämma i kombination med poströstning. Om en förening vill slippa poströstningsförfarandet i samband med en digital stämma behöver samtliga medlemmar vara överens om att utesluta den möjligheten.
   
• Poströsterna ska vara inlämnade senast den sista helgfria vardagen närmast före stämman.
   

Protokollet från poströstningsstämman måste innehålla uppgifter om antalet röster för eller emot ett förslag samt hur många som avstod från att rösta.

Behöver du göra felanmälan?
Med omsorg för dig, dina grannar och för våra medarbetare, skulle vi också vilja be er allra vänligast om att tänka på följande:
Är du eller någon i din familj sjuk i feber, luftvägssymtom eller andra influensasjukdomar (som t ex magsjuka) och är hemma – gör bara akuta felanmälningar.
Vi vill inte riskera att våra medarbetare för smittan vidare till dina grannar eller att våra medarbetare blir sjuka i onödan. Vänta med att göra felanmälningar av icke-akut karaktär tills ni är helt friska igen. En akut felanmälan är t ex en vattenläcka, trasiga elledningar eller kyl/frys som inte fungerar.
Vi vill också be dig som har inbokade besök i närtid och är sjuk/har symptom, att avboka dem. Det kan t ex vara redan gjorda felanmälningar eller målning/tapetsering.

Ska du besöka ett av våra kontor?
Om du är förkyld ber vi dig att inte besöka vårt kontor, utan i istället kontakta oss genom att:
• Ringa vår kundservice 018-65 12 80
• mejla info@sweax.se

Ska du teckna avtal?
Ska du teckna avtal för en bostad, men är sjuk? Då ber vi dig att du stannar hemma, så kan vi istället lösa det på annat sätt. Vi ber vi att du kontaktar oss genom att:
• ringa 018-65 12 80
• mejla info@sweax.se

Bra att tänka på
• Tvätta dina händer noga och ofta! Gärna ca 30 sekunder/gång. Se hur du ska göra på 1117.se
• Nys och hosta i ditt armveck, inte rakt ut eller i handen
• Stanna hemma om du har förkylningssymptom
• Begränsa sociala kontakter där smittan kan spridas, undvik handslag och kramar.
• Håll dig uppdaterad kring nya råd från bland annat Folkhälsomyndigheten

Aktuell information om coronaviruset/covid-19
1177.se, Vårdguiden (vid sjukdom)

Folkhälsomyndigheten
Folkhälsomyndigheten är expertmyndighet i Sverige. De har sammanställt frågor och svar gällande exempelvis symptom på smitta och hur viruset smittar.(Questions and answers in other languages about Covid-19).

Samlad information på krisinformation.se
Det är flera myndigheter som gemensamt ansvarar för frågor som rör coronaviruset i Sverige. På krisinformation.se finns samlad information från de ansvariga myndigheterna. (Emergency information from Swedish authorities).

Allmänna frågor om coronavirus (113 13)

Läs mer: Tillfälliga regler för att minimera antalet fysiska deltagare vid bolags- och föreningsstämmor